Přepis a shrnutí slouží k něčemu jinému
Přepis pomáhá najít, co zaznělo. Shrnutí ukazuje, co je důležité dál. Ponechte si obojí: krátké shrnutí může vynechat podmínku nebo podat nezávazný návrh jako rozhodnutí.
Dicteit spojuje přepis, shrnutí a úkoly v přehledu sezení. Může jít o hovory, rozhovory i osobní diskuse, nejen události v kalendáři.
Než začnete nahrávat
Informujte účastníky a zajistěte potřebný souhlas. Automatická nabídka nahrávání není svolení k nahrávání. Krátkým testem ověřte, že jsou slyšet obě strany hovoru.
U citlivých rozhovorů nejprve ověřte pravidla své organizace. Dicteit zpracovává zvuk online. Bez příslušného posouzení nepředpokládejte, že je vhodný pro důvěrné nebo klinické informace.
Ověřte rozhodnutí v přepisu
Ptejte se: co bylo rozhodnuto, kdo má další krok na starosti a do kdy? Konkrétní datum nebo závazek v zápisu porovnejte s přepisem, než je začnete považovat za dohodnuté.
Zkontrolujte i přiřazení mluvčích, zvlášť při sdíleném mikrofonu, přerušování nebo podobných hlasech. Před sdílením opravte nesprávné přiřazení.
Sdílejte jen to užitečné
Pro navazující zprávu obvykle stačí rozhodnutí a další kroky. Pomocí kopírování nebo sdílení v sezení připravte potřebný obsah, ověřte příjemce a odstraňte informace, které mají zůstat soukromé.
Nahrávání sezení a zápisy jsou součástí Premium. Bezplatný tarif slouží pro diktování, které si tak můžete vyzkoušet před nahráváním rozhovorů.